Sparkasse Allgäu
Archivaufbau für die Sparkasse Allgäu – Geschichte bewahren, Struktur schaffen
Die Sparkasse Allgäu ist ein öffentlich-rechtliches Kreditinstitut in Bayern. Sie entstand aus mehreren ehemals selbstständigen Sparkassen und betreut ein großflächiges Geschäftsgebiet im Allgäu. Ihre Überlieferung reicht bis ins frühe 19. Jahrhundert zurück.
Projektsteckbrief – Was haben wir umgesetzt?
- Aufbau und Erschließung eines Unternehmensarchivs
- Projektzeitraum: 2018 bis 2022
- Bewertung von rund 250 laufenden Regalmetern
- Ordnung, Klassifikation und archivgerechte Umbettung
- Digitales und analoges Findbuch erstellt
- 3.408 Einheiten und 462 Scans erschlossen
- Fachliche Begleitung des Jubiläumsbuchs
Key Facts
Branche: Finanzwesen
Unternehmensart: Banken & Sparkassen
Auftrag & Ausgangslage
Durch Fusionen und organisatorische Veränderungen waren bei der Sparkasse Allgäu viele historische Unterlagen an verschiedenen Standorten gewachsen. Die Bestände waren teils ungeordnet und konservatorisch gefährdet. Eine Übersicht fehlte ebenso wie ein einheitlicher archivischer Standard. Ziel war es, die Quellen dauerhaft zu sichern, wissenschaftlich korrekt zu erschließen und für interne Anfragen nutzbar zu machen. Besonders anspruchsvoll war die Zusammenführung unterschiedlicher Provenienzen aus mehreren Vorgängerinstituten zu einem nachvollziehbaren Gesamtarchiv.
Vorgehen im Projekt
D.I.E. Firmenhistoriker überführten archivwürdige Unterlagen schrittweise an den eigenen Archivstandort. Dort wurden sie gesichtet, bewertet, gereinigt, kassiert oder konservatorisch gesichert. Erhaltenswerte Archivalien kamen in säurefreie Archivverpackungen. Parallel entstand eine Klassifikation, die die Gesamtinstitution und die Vorgängersparkassen abbildet. Die Abstimmung mit der Sparkasse Allgäu berücksichtigte interne Informationsbedürfnisse, regulatorische Anforderungen und wissenschaftliche Standards. Nach der Archiverschließung begleiteten die Firmenhistoriker das Jubiläumsbuch fachlich, prüften Manuskriptteile und glichen historische Aussagen mit Originalquellen ab.
Zeitplanung, Projektkommunikation, Flexibilität und Ergebnis – top. Herzlichen Dank an Dr. Lächele und sein Team für die professionelle Arbeit und das zielgerichtete Miteinander!
Andreas Hirschle, Bereichsleitung Unternehmenssteuerung
Projektergebnisse
Entstanden ist ein professionell erschlossenes Unternehmensarchiv mit 3.408 Akten und Büscheln, 462 hochauflösenden Scans und einem detaillierten Findbuch. Die Überlieferung reicht vom ältesten Dokument aus dem Jahr 1811 bis in die Gegenwart; ab 1841 liegt eine geschlossene Überlieferung vor. Das Archiv unterstützt historische und rechtliche Anfragen, interne Kommunikation und eine belegbare Unternehmensdarstellung. Es bildet zudem die Grundlage für spätere Publikationen, Ausstellungen und Jubiläumsprojekte. Auch das Jubiläumsbuch zum 200-jährigen Bestehen konnte auf der erschlossenen Quellenbasis fachlich abgesichert werden.
